Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Vario Büroservice GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Bründl
Neckarstraße 2, 71263 Weil der Stadt
stefan.bruendl@vertriebskoepfe.de

Vertriebsköpfe ist eine Marke der Vario Büroservice GmbH. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; eine gesetzliche Pflicht dazu besteht nicht.

2. Hosting

Diese Website wird über GitHub Pages ausgeliefert, einen Dienst der GitHub Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet GitHub technisch notwendige Zugriffsdaten — IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen technischen Betrieb der Website. Dabei findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt. GitHub ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

3. Schriften

Die verwendeten Schriftarten liegen auf demselben Server wie die Website und werden von dort geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Server; Ihre IP-Adresse wird dafür an niemanden übertragen.

4. Besetzungscheck

Der Besetzungscheck läuft vollständig im Browser des Besuchers. Es werden keine Eingaben übertragen, gespeichert oder ausgewertet. Es entstehen keine personenbezogenen Daten.

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens nach zwei Jahren.

6. Terminbuchung (TidyCal) und Videocalls (Google Meet)

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir TidyCal, einen Dienst der Sumo Group Inc., 1305 East 6th Street, Suite 3, Austin, TX 78702, USA. TidyCal wird erst aufgerufen, wenn Sie auf einen Buchungslink oder auf „Kalender öffnen“ klicken; beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Daten an TidyCal übertragen. Nach diesem Klick wird der Buchungskalender direkt auf dieser Seite angezeigt; dazu lädt Ihr Browser ein Skript über das Content-Delivery-Network von TidyCal (bunny.net) und den Kalender von tidycal.com. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Server übertragen.

Bei einer Buchung verarbeitet TidyCal die von Ihnen eingegebenen Angaben, in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und die Position, um die es geht, sowie den gewählten Termin. Bei einem Kandidatengespräch sind es Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre aktuelle und Ihre gesuchte Rolle, Ihr Wohnort und auf Wunsch der Link zu Ihrem Berufsprofil. Zweck ist die Vereinbarung und Vorbereitung des Gesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in einer einfachen Terminabstimmung.

Dabei findet eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA statt. TidyCal handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der vom Anbieter veröffentlichten Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (tidycal.com/dpa). Die Buchungsdaten werden auf Servern in den USA bei Amazon Web Services gespeichert, das Einbettungsskript wird über das Content-Delivery-Network BunnyCDN ausgeliefert.

Für die Übermittlung in die USA liegen nach Auskunft des Anbieters vom 13. Oktober 2026 weder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vor, noch ist der Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es besteht damit für diese Übermittlung keine Garantie im Sinne des Art. 46 DSGVO. US-Behörden können unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten bei US-Anbietern zugreifen, ohne dass dagegen Rechtsmittel in gleichem Umfang wie in der EU zur Verfügung stehen. Wenn Sie das nicht möchten, vereinbaren Sie Ihren Termin stattdessen formlos per E-Mail an stefan.bruendl@vertriebskoepfe.de oder telefonisch unter +49 40 64532446. Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für das Gespräch und eine daraus folgende Zusammenarbeit nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach zwei Jahren.

Videocalls führen wir über Google Meet, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei verarbeitet Google die Bild- und Tondaten des Gesprächs, Ihre IP-Adresse und den Namen, mit dem Sie teilnehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Anbahnung einer Zusammenarbeit dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Gespräche zeichnen wir nur auf oder transkribieren sie nur, wenn Sie vorher ausdrücklich zugestimmt haben.

7. Kandidatenpool

Wer sich über das Formular auf der Kandidatenseite einträgt, wird in unseren Kandidatenpool aufgenommen. Verarbeitet werden die dort gemachten Angaben: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Vertriebsrolle und gesuchte Regionen sowie — freiwillig — Telefonnummer, Gehaltsvorstellung, Wechselzeitpunkt, LinkedIn-Profil und eine freie Notiz.

Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie wird im Double-Opt-in-Verfahren erteilt: Der Eintrag wird erst wirksam, wenn der Bestätigungslink in der zugesandten E-Mail angeklickt wird. Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung werden zum Nachweis der Einwilligung gespeichert.

Zweck ist ausschließlich die Ansprache bei passenden Vertriebspositionen. Eine Weitergabe an Kundenunternehmen erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung im Einzelfall.

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos an stefan.bruendl@vertriebskoepfe.de. Wir fragen einmal jährlich, ob der Eintrag bestehen bleiben soll; erfolgt keine Antwort, werden die Daten gelöscht, spätestens 24 Monate nach der letzten Bestätigung.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Bewerbungen auf konkrete Positionen

Bewerbungsunterlagen, die uns zu einer konkreten Position zugehen, werden zur Durchführung des jeweiligen Verfahrens verarbeitet, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG. Sie werden sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, soweit keine ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Formular- und E-Mail-Versand (Brevo)

Für das Anmeldeformular auf der Kandidatenseite und für den Versand der Bestätigungs- und Informations-E-Mails nutzen wir Brevo, einen Dienst der Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Das Formular wird als eingebetteter Rahmen von Servern von Brevo geladen. Dabei wird die IP-Adresse des Besuchers technisch bedingt an Brevo übermittelt. Die im Formular eingegebenen Daten werden bei Brevo gespeichert und dort für den Versand verarbeitet. Brevo handelt als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

10. Rechte der betroffenen Personen

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen.

11. Stand

5. Oktober 2026

Hinweise für Kandidatinnen und Kandidaten

Wenn wir Sie als Kandidatin oder Kandidat angesprochen haben, ohne dass Sie sich bei uns beworben haben, gelten zusätzlich die Hinweise nach Art. 14 DSGVO.