Hinweise für Kandidatinnen und Kandidaten
Information nach Art. 14 DSGVO — für den Fall, dass wir Sie angesprochen haben, ohne dass Sie sich bei uns beworben haben.
1. Wer Ihre Daten verarbeitet
Vario Büroservice GmbH — Marke Vertriebsköpfe
Neckarstraße 2, 71263 Weil der Stadt
Vertreten durch Stefan Bründl
Amtsgericht Stuttgart, HRB 252538
stefan.bruendl@vertriebskoepfe.de · +49 40 64532446
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
2. Woher Ihre Daten stammen
Wir haben Ihre Daten nicht bei Ihnen erhoben, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen:
- beruflichen Netzwerken wie LinkedIn oder XING,
- Internetseiten von Unternehmen, auf denen Sie genannt sind,
- öffentlich zugänglichen Stellen- und Branchenverzeichnissen,
- Empfehlungen Dritter aus unserem beruflichen Umfeld.
Welche dieser Quellen in Ihrem Fall zutrifft, teilen wir Ihnen auf Anfrage mit.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Name, berufliche Kontaktdaten, aktueller und früherer Arbeitgeber, Position, beruflicher Werdegang, Qualifikationen und Region — sowie das, was Sie uns im weiteren Verlauf selbst mitteilen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeiten wir nicht. Sollten solche Angaben in Unterlagen enthalten sein, die Sie uns übermitteln, werden sie nicht ausgewertet.
4. Wozu und auf welcher Grundlage
- Ansprache zu einer konkreten Position und Prüfung, ob Ihr Profil dazu passt — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Vermittlung von Fach- und Führungskräften im Vertrieb.
- Vorstellung Ihres Profils bei unserem Auftraggeber — ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
- Aufnahme in unseren Talentpool — ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ohne Ihre Einwilligung geben wir Ihr Profil an niemanden weiter. Die Ansprache allein führt nicht dazu, dass ein Unternehmen von Ihnen erfährt.
5. Wer Ihre Daten erhält
Unser Auftraggeber — nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nur für die konkret benannte Position. Daneben technische Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Systeme unterstützen, jeweils auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahme: Wenn Sie selbst über unsere Website oder einen Buchungslink einen Gesprächstermin vereinbaren, nutzen wir dafür TidyCal (Sumo Group Inc., USA). Für Videogespräche nutzen wir Google Meet. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für TidyCal liegen nach Auskunft des Anbieters weder Standardvertragsklauseln noch eine Zertifizierung nach diesem Framework vor. Einzelheiten stehen in Abschnitt 6 unserer Datenschutzerklärung. Wenn Sie das nicht möchten, vereinbaren wir den Termin gern per E-Mail oder Telefon.
6. Wie lange wir speichern
- Keine Reaktion oder Absage: Löschung innerhalb von drei Monaten nach der Ansprache.
- Widerspruch: unverzügliche Löschung.
- Laufendes Verfahren: bis zum Abschluss, danach sechs Monate wegen der Fristen nach dem AGG.
- Talentpool: zwei Jahre ab dem letzten Kontakt.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Ein Grund ist nicht erforderlich. Danach löschen wir Ihre Daten und sprechen Sie nicht erneut an. Eine formlose Nachricht an stefan.bruendl@vertriebskoepfe.de genügt.
Widerruf einer Einwilligung: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Beschwerde: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
8. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Eignung entscheidet ein Mensch.